Övrigt

Nu är 22 av 39 arkivtillsyner inbokade. Under 2024 genomför Sydarkivera arkivinspektioner inom verksamhetsområdet vård och omsorg hos samtliga medlemskommuner. Inom Regionen har arkivtillsynen 2024 i stället fokus på arkivlokaler.  Det som kommer inspekteras hos medlemskommunerna är arkiv- och informationshanteringen inom följande områden:  Äldreomsorg, hemtjänst och hemsjukvård HSL, SoL  Insatser för personer med funktionsnedsättning (psykisk och fysisk), LSS, SoL  Hjälpmedel…

Glöm inte att du som medlem i Sydarkivera kan boka dig till vårens utbildningar, verkstäder och träffar via bokningsportalen. Information och anmälan till utbildningar, verkstäder och träffar via bokningsportalen Lördagen den 13 januari mellan kl 10:00 och 16:00 kommer MultiNet (som är en leverantör till Sydarkivera) att utföra ett planerat underhållsarbete vilket innebär att bokningsportalen periodvis kommer vara otillgänglig.

Sydarkivera kommer från och med 2024 att ha 39 förbundsmedlemmar, vi välkomnar Valdemarsvik och Vingåker. Jag vet att vi kommer fortsätta utökas även under 2025 med minst en kommun eftersom vårt förbundsfullmäktige har beslutat att släppa in Hultsfreds kommun. Bland Sydarkiveras förbundsmedlemmar är det 35 organisationer (kommuner, bolag, förbund) som har anslutit sig till den anslutande tjänsten gemensamt dataskyddsombud som…

Sydarkiveras mottagning för digitala arkivleverenser kommer att vara stängd under perioden 18 december 2023 – 14 januari 2024. Rådgivningsverksamheten med korta arbetsmöte är stängd mellan den 18 december 2023 - 21 januari 2024. Under tiden kan naturligvis nå oss genom din medlemssamordare eller via den nya funktionsadressen medlem@sydarkivera.se. Det går fortfarande under denna period att begära ut allmänna handlingar från…

Sydarkivera tillhandahåller en anslutande tjänst som heter Analogt arkiv som innebär att Sydarkivera blir hel arkivmyndighet och då även ansvarar för driften av förbundsmedlems centralarkiv/slutarkiv. Du kan läsa mer på Sydarkiveras Wiki om denna tjänst: Analoga arkiv – Hel arkivmyndighet (Sydarkiveras Wiki) De kommuner och regioner som utsett Sydarkivera till hel arkivmyndighet är följande: Karlskrona Oskarshamn Region Blekinge Torsås Vadstena…

För att det ska bli lättare att hitta rätt så har vi tagit fram en ny startsida för Sydarkiveras Wiki. Under sommaren hade vi ett arbetsmöte tillsammans med några representanter från förbundsmedlemmarna och landade efter det in i detta utseende. Vi har lagt in olika ingångar : Organisation och roller Informationshantering Arbeta digitalt Leverera arkiv Detta för att underlätta att hitta…

Under perioden 12 juni – 18 augusti 2023 (vecka 24 – 33) är Sydarkiveras mottagning för digitala arkivleveranser stängd på grund av semestrar. Den 21 augusti startar vi upp med kontrollmöten och överföring av nya arkivleveranser. Kontakta handläggare i ditt ärende om du har frågor. Kontaktuppgifter finns i testavtal och leveransöverenskommelser. Det går fortfarande under denna period att begära ut…

Sydarkiveras handlingsprogram för 2023-2026 antogs av Sydarkiveras förbundsfullmäktige den 31 mars 2023. Handlingsprogram beskriver omvärldsanalys och strategiska utvecklingslinjer och även Sydarkiveras tjänsteutbud samt nyttan för förbundsmedlemmarna och övriga organisationer som kommunala bolag, kommunalförbund och andra samverkansorganisationer som ingår inom förbundskretsen. Slutligen dokumenterar handlingsprogrammet analys av komplexitet och risker som underlag för bedömning av genomförbarhet och vilka åtgärder som behöver planeras…

Nu har mandatperioden 2023-2026 inletts och Sydarkivera hälsar alla förtroendevalda välkomna. Sydarkiveras förbundsfullmäktig leds denna mandatperioden av Gustav Schyllert, Vellinge kommun, som är ny ordförande. Joel Schäfer, Borgholms kommun, är vald till förste vice ordförande och Marcus Dackling, Lessebo kommun, till andre vice ordförande. Johan Svahnberg, Höörs kommun, är ny ordförande i Sydarkiveras förbundsstyrelse och Per Ribacke, Alvesta kommun, är…

... men innan dess vill jag framföra några ord och summera året som gått! I mars 2022 hade Sydarkiveras förbundsstyrelse en Visionsdag på plats i Alvesta för att ringa in viktiga strategiska frågor för förbundets utveckling. Denna dag fungerade även som uppstart för Sydarkiveras handlingsprogram för perioden 2023–2026. Den första verksamhetsrevisionen av Sydarkivera har ägt rum där fokus har varit…