Övrigt

Under perioden 12 juni – 18 augusti 2023 (vecka 24 – 33) är Sydarkiveras mottagning för digitala arkivleveranser stängd på grund av semestrar. Den 21 augusti startar vi upp med kontrollmöten och överföring av nya arkivleveranser. Kontakta handläggare i ditt ärende om du har frågor. Kontaktuppgifter finns i testavtal och leveransöverenskommelser. Det går fortfarande under denna period att begära ut…

Sydarkiveras handlingsprogram för 2023-2026 antogs av Sydarkiveras förbundsfullmäktige den 31 mars 2023. Handlingsprogram beskriver omvärldsanalys och strategiska utvecklingslinjer och även Sydarkiveras tjänsteutbud samt nyttan för förbundsmedlemmarna och övriga organisationer som kommunala bolag, kommunalförbund och andra samverkansorganisationer som ingår inom förbundskretsen. Slutligen dokumenterar handlingsprogrammet analys av komplexitet och risker som underlag för bedömning av genomförbarhet och vilka åtgärder som behöver planeras…

Nu har mandatperioden 2023-2026 inletts och Sydarkivera hälsar alla förtroendevalda välkomna. Sydarkiveras förbundsfullmäktig leds denna mandatperioden av Gustav Schyllert, Vellinge kommun, som är ny ordförande. Joel Schäfer, Borgholms kommun, är vald till förste vice ordförande och Marcus Dackling, Lessebo kommun, till andre vice ordförande. Johan Svahnberg, Höörs kommun, är ny ordförande i Sydarkiveras förbundsstyrelse och Per Ribacke, Alvesta kommun, är…

... men innan dess vill jag framföra några ord och summera året som gått! I mars 2022 hade Sydarkiveras förbundsstyrelse en Visionsdag på plats i Alvesta för att ringa in viktiga strategiska frågor för förbundets utveckling. Denna dag fungerade även som uppstart för Sydarkiveras handlingsprogram för perioden 2023–2026. Den första verksamhetsrevisionen av Sydarkivera har ägt rum där fokus har varit…

Under sommaren kan du fortfarande komma i kontakt med Sydarkivera. Huvudkontoret i Alvesta har telefontid mellan 9:30-11:30 på telefon 0472-39 10 00. Vill du begära ut allmänna handlingar från kommunalförbundet Sydarkivera eller ett av våra förbundsmedlemmars överlämnade arkiv? Kontakta då Arkivcentrum på telefon 0472-39 01 56 eller e-post: arkivcentrum@sydarkivera.se Sydarkivera önskar alla en glad sommar!

Då har ytterligare snart ett år gått och jag vill passa på att försöka summera detta år. Pandemi och restriktioner är det över? Vi lever i en mycket föränderlig värld. Arbetssituation för oss alla har varit minst sagt ovan. Det har resulterat i att arbetssätt har förändrats och utvecklats. Till gott eller till ont det får någon annan än jag…

Vi utökar vårt utbud av grundutbildningar och kompletterar med Grundutbildning E - Digitalt bevarande. Den nya utbildningen är en bra introduktion till dig som deltar i arbetet med digitala arkivleveranser från verksamhetssystem. Utbildningen ger dig grundläggande kunskaper om digitala arkivleveranser och långsiktigt digitalt bevarande hos Sydarkivera. Målgruppen är systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, erfarna registratorer, arkivansvariga eller andra roller som deltar i arbetet…

Tidigare i år kunde vi meddela att vi blivit medlem i OPF (Open Preservation Foundation). Nu intervjuas Sydarkiveras metadatastrateg Karin Bredenberg i deras senaste nyhetsbrev. Läs mer om Karin och hennes pågående arbete med Sydarkiveras bevarandeplattform för långsiktigt digitalt bevarande på OPFs webbsida: https://openpreservation.org/blogs/meet-karin-bredenberg/   Observera att nyhetsbrevet är på engelska.

Arkiv är viktigt för alla, även om inte alla vet om det! För att citera arkivlagen: "Myndigheternas arkiv ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser: 1. rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och 3. forskningens behov." Arkiven behövs för att vi ska kunna ta del var vårt gemensamma…

Tillsynen har blivit digital! Trots att vi bara är inne i maj har vi redan genomfört två tredjedelar av årets tillsyner! Den årliga tillsynen utförs utifrån den tillsynsplan som beslutas av Sydarkiveras förbundsstyrelse. I år står kultur och fritid i fokus  för våra tillsyner. Vi är nu inne på andra året med digitala tillsyner. Våra tillsyner delas upp i två…