Bokningsportal

Kontakt

Kontakt för frågor om bokningar, avbokningar och innehåll:

E-post: bokning@sydarkivera.se

• Efter genomförd utbildning erhåller du ett kursintyg om du deltagit på minst 75% av kursens moment.
• Meddela om du genomfört ett moment i efterhand på egen hand, e-post se nedan.
• Meddela om ni är flera som sitter vid samma dator när ni deltar i en av Sydarkiveras utbildningar så att rätt närvaro kan noteras, e-post se nedan.

Anmälan

Anmälan sker via Sydarkiveras bokningsportal på webben. Information om sista anmälningsdag finns på bokningsportalen. Notera att antalet platser kan vara begränsat. Anmälan sker genom att fylla i ett bokningsformulär och skicka in formuläret via bokningssystemet.

Sen anmälan meddelas via e-post till Bokning:

E-post: bokning@sydarkivera.se

Bokningsbekräftelse och kallelse

Bokningsbekräftelse skickas automatiskt via e-post i samband med anmälan. Om du inte får någon bokningsbekräftelse till din e-post, titta i skräpposten. Annars hör av dig till:

E-post: bokning@sydarkivera.se

Kallelse skickas automatiskt via e-post två dagar före tillfället. Om det är ett webbmöte så innehåller kallelsen en personlig länk till Zoom-mötet.

Möten på plats

• Vid verkstäder och nodträffar ingår fika. Lunch på egen bekostnad.
• Vid temadagar eller heldagsträffar ingår fika och lunch.

Specialkost

Meddelas i samband med bokning eller genom att skicka e-post till Bokning:

E-post: bokning@sydarkivera.se

Om deltagare inte meddelat specialkost i förväg är det inte säkert att vi kan tillmötesgå önskemålen.

Avbokning av aktiviteter

För avbokning av aktiviteter senare än 7 kalenderdagar före kursstart eller vid utebliven närvaro debiteras en avgift på 500 kr.

Byte av deltagare kan ske när som helst utan avbokningskostnad. Om det är kö till ett tillfälle som är fullbokat, kan den avbokade ersättas av en ny deltagare utan avbokningskostnad.

Inställd eller framflyttad aktivitet

Vid sjukdom eller för lågt deltagarantal har Sydarkivera rätten att ställa in eller flytta fram aktiviteter.

Meddelande om inställd eller framflyttad aktivitet sker så snart som möjligt via e-post till anmälda deltagare.

Utvärdering

Sydarkivera utvärderar samtliga aktiviteter. Detta sker genom att deltagare får fylla i ett webbformulär som skickas ut automatiskt dagen efter genomförd aktivitet. Påminnelse skickas en vecka senare. Sammanställning av utvärderingarna används som underlag för uppföljning och utveckling av Sydarkiveras verksamhet.

Utvärderingarna är inte anonyma i bokningssystemet, deltagare ska informeras om detta i samband med tillfället. Analys av utvärderingar handläggs genom anonymiserade rapporter som registreras i respektive ärende.

Hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR)

Kommunalförbundet Sydarkivera behöver behandla personuppgifter om dig för att kunna utföra vårt uppdrag gentemot förbundsmedlemmarna. Syftet med behandlingen är för att vi på Sydarkivera ska kunna planera och genomföra utbildningar och andra aktiviteter. Vi behöver också i vissa fall skicka faktura efter utbildningen. Det är kontaktuppgifter till arbetsplatsen som samlas in. Mobilnummer är frivilligt och den som så önskar kan lämna funktionsbrevlåda som kontaktuppgift (i de fall kontaktuppgifter omfattas av sekretess).

För att administrera utbildningar och andra aktiviteter använder vi oss av den webbaserade tjänsten EduAdmin som tillhandahålls av företaget MultiNet. Sydarkivera har ett personuppgiftsbiträdesavtal med MultiNet.

Uppgifter om hälsa är känsliga personuppgifter. Deltagare kan meddela önskemål om specialkost och kostbehov via systemet EduAdmin alternativt via e-post. Uppgifter om specialkost och kostbehov gallras efter att aktiviteten har genomförts.

Personuppgifterna har vi fått från dig. Under hela den tiden som vi behandlar personuppgifterna följer vi de bestämmelser som finns kring dataskydd.

Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är för att fullgöra avtal. När ärendet avslutas bevaras eller gallras dina personuppgifter enligt lag och beslutad gallringsplan. Dina uppgifter kan komma att delas med annan myndighet eller annan tredje part förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Sydarkivera kommer inte att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.

Förbundsstyrelsen i Sydarkivera är personuppgiftsansvarig för verksamheten. Har du frågor eller vill komma i kontakt med oss ska du vända dig till:

registrator@sydarkivera.se

Du har rätt att kontakta oss om du vill ha information om de uppgifter vi har om dig eller om du vill begära tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandlingen, invändning eller flytt av dina personuppgifter.

Vårt dataskyddsombud Cecilia Adriano når du på cecilia.adriano@sydarkivera.se.

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se

Betalningsvillkor

Alla priser och avgifter är angivna exklusive moms med betalningsvillkor 30 dagar. För fakturafrågor kontakta Ekonomi:

E-post: ekonomi@sydarkivera.se

Förbundsmedlem

Bastjänst

Aktiviteter inom ramen för Sydarkiveras bastjänster finansieras av medlemsavgifter. Det innebär att ingen extra avgift tas ut – välj alternativet ”Gratis (förbundsmedlem/anslutningsöverenskommelse)” i bokningsportalen. Notera dock avgift för sen avbokning.

Anslutande tjänst

Villkor och kostnader för aktiviteter som ingår i anslutande tjänst specialistutbildningar framgår i bokningsportalen Välj alternativet ”Deltagaravgift (extern)” i bokningsportalen.

Blivande medlem

De som tecknat anslutningsöverenskommelse har möjlighet att delta på Sydarkiveras aktiviteter på samma villkor som förbundsmedlem. Deltagaravgift framgår i bokningsportalen. Välj alternativet ”Gratis (förbundsmedlem/anslutningsöverenskommelse)” i bokningsportalen.

Externa deltagare

Externa deltagare kan delta på vissa aktiviteter vilket framgår av bokningsportalen. Välj alternativet “Deltagaravgift (extern)” eller ”Gratis, Kostnadsfritt” i bokningsportalen.