Förbundsfullmäktige

Kallelser och protokoll för Sydarkiveras förbundsfullmäktige.
Inläggen är uppdelade efter sammanträdesdatum.

Protokoll: Förbundsfullmäktige 2019-11-08

Information om sammanträdet

Tid:  Fredagen den 8 november 2019 kl.10.00

Plats: Sydarkivera, sammanträdesrum, Värendsgatan 10, Alvesta

Ordförande: Börje Dovstad

Sekreterare: Mats Porsklev

Ärenden

  1. Öppnande av dagens möte.
  2. Upprop.
  3. Godkännande av kallelse och föredragningslista.
  4. Utseende av justeringspersoner.
  5. Utveckling av utbildningsverksamheten.
  6. Revidering av verksamhetsplan 2020 med budget och plan 2021 – 2022.
  7. Delårsrapport 2019.
  8. Utbyggnad av arkivcentrum i Bräkne-Hoby.
  9. Sammanträdestider 2020.

Dokument

 
Kallselse: Kallelse 2019-04-05 (PDF)

Protokoll: Protokoll 2019-04-05 (PDF)

Information om sammanträdet

Tid:  Fredagen den 5 april 2019 kl.10.00

Plats: Sydarkivera, sammanträdesrum, Värendsgatan 10, Alvesta

Ordförande: Börje Dovstad

Sekreterare: Mats Porsklev

Ärenden

  1. Öppnande av dagens möte.
  2. Upprop.
  3. Godkännande av kallelse och föredragningslista.
  4. Utseende av justeringspersoner.
  5. Årsredovisning 2018 inkl. förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse.
  6. Reviderad budget för 2019 och plan för 2020 – 2021.
  7. Budget 2020 och plan för 2021–2022.
  8. Anslutning av nya medlemmar.
  9. Förbundsordning, förändringar i samband med antagande av nya medlemmar (bilaga 1 och 2, revidering av).
  10. Avgiftstaxa, revidering.
  11. Val av ersättare i valberedningen.
  12. Avsägelse av ersättare i förbundsfullmäktige

Dokument

Förbundsstyrelse

Kallelser och protokoll för Sydarkiveras förbundsstyrelse.
Inläggen är uppdelade efter sammanträdesdatum.

Kallelse: Kallelse 2019-10-11 (PDF)
Protokoll: Förbundsstyrelsen 2019-10-11 (PDF)

Information om sammanträdet

Tid: Fredagen den 11 oktober 2019 kl. 10.00 – 12.00

Plats: Sydarkiveras kontor, Värendsgatan 10, Alvesta

Ärenden

  1. Upprop
  2. Godkännande av dagordningen.
  3. Utseende av justeringsperson.
  4. Uppföljning Dataskydd.
  5. Förslag om nytt koncept för utbildning.
  6. Revidering budget och verksamhetsplan 2020.
  7. Delårsbokslut 2019.
  8. Arkivcentrum
  9. Styrelsens och fullmäktiges möten 2020.
  10. Gallring förfrågningsregister.
  11. Inriktningsbeslut: Förvaring av mikrofilm och e-plikt.
  12. Information om nya medlemmar (Sörmlandsprojektet, nya anslutningsöverenskommelser, intresse för att ansluta).
  13. Information om ny förvaltningsorganisation.
  14. Anmälan av delegationsbeslut (Arkivcentrum, beslut om registerutdrag).

Dokument

Kallelse: Kallelse 2019-05-17 (PDF)
Protokoll:
Protokoll 2019-05-17 (PDF)

Information om sammanträdet

Tid: Fredagen den 17 maj 2019 kl. 10.00 – 12.00

Plats: Sydarkiveras kontor, Värendsgatan 10, Alvesta

Ärenden

  1. Upprop
  2. Godkännande av dagordningen
  3. Utseende av justeringsperson.
  4. Ekonomi jan – mars
  5. Anslutande tjänst – pappersarkiv
  6. Delegeringsordning, revidering av.
  7. Firmateckning, attester 2019
  8. Tillsynsrapport – Trygghet och säkerhet
  9. Rapport systeminventering 2018

Dokument

Kallelse: Kallelse 2019-03-08 (PDF)
Protokoll:
Protokoll 2019-03-08 (PDF)

Information om sammanträdet

Tid: Fredagen den 8 mars 2019 kl. 10.00 – 12.00
Plats: Sydarkiveras kontor, Värendsgatan 10, Alvesta

Ärenden

  1. Upprop
  2. Godkännande av dagordningen.
  3. Utseende av justeringsperson.
  4. Årsredovisning inkl. verksamhetsberättelse.
  5. Revidering av budget 2019 inkl. verksamhetsplan
  6. Budget 2020, plan för 2021–2022.
  7. Arkivcentrum i Blekinge
  8. Antagande av nya medlemmar från och med 1 januari 2021, Sörmlands
    kommuner m.fl.
  9. Förbundsordning, förändringar i samband med antagande av nya medlemmar
    (bilaga 1 och 2, revidering av)
  10. Delegeringsordning, revidering av.
  11. Intern kontrollplan
  12. Avgiftstaxa, revidering av
  13. Firmateckning, attester- 2019
  14. Bidrag till Falkkonferens i Alvesta i maj, ansökan.

Dokument

Stäng meny
Skip to content